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掲示板アプリは通知したい文書をアプリ内の掲示板に添付するだけで、特定の社員やチームなど設定したメンバーに共有でき「告知する手間」や「実際に掲示板を見にいく手間」がかかりません。
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そこで今回は、おすすめの掲示板アプリ12選やメリット・導入するべき理由についてご紹介します。
- アナログな社内の情報共有をアプリで効率化したい
- 掲示板アプリを導入したいが、自社に必要なアプリがわからず決めかねている
- リテラシーが異なる社内でも使えるような、簡単かつ便利なアプリが知りたい
という担当者の方はこの記事を参考にすると、自社に必要な掲示板アプリの種類がわかり、社内掲示板という小さなセクションからでも情報共有を効率化、IT化を促進できるようになります。
目次
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- 4 掲示板アプリおすすめ12選まとめ
【2021最新作】 SEIKO FAMILY(生興) 日本製 LCSシリーズ(ペールアルダータイプ) W1600 平机 LCS-167HPW オフィスデスク
以下では、おすすめの掲示板アプリを特徴別に12選ご紹介していきます。
掲示板アプリは、特定の部署やチームで使うものではなく、全社員の使用で効果を発揮します。そのため、多機能で複雑なアプリを導入した場合、後に一部の社員しか使わない、もしくは使われなくなってしまうというケースに陥る可能性があります。
さらに、一度掲示板アプリの導入に失敗すると、再導入に強烈な抵抗感が社内に生まれて浸透しなくなる可能性もあります。そのため、掲示板アプリの選定には「説明が不要なくらい簡単に使えるアプリ」であるかが重要です。
したがって、数ある掲示板アプリのなかでも説明不要、かつシンプルな操作性で簡単なExternal Hard Drive Type C USB 3.1 Portable External Hard Drive 2TB External HDD Compatible for Mac Laptop and PC (2TB, Gold)並行輸入品が最適です。
Stockは「ノート」に記載した情報がリアルタイムで共有されるので社内の情報をスピーディーに共有できます。また、閲覧権限の設定もあり部署やチームだけの掲示板や社内全体の掲示板としての利用も可能です。
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「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
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Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
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- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
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コクヨ ホワイトボード〔マグボ・マット〕 軽量マグネットシートタイプ 行動予定表 W370×H600mm FB-HSM21KW 1枚〔×5セット〕〔送料無料〕 - とにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。
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池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所 |
| 「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。 しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社 |
| 「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
西尾 太初さん 株式会社ハピネス |
| 「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 サンカ 隙間収納 ラックC ホワイト (170×450×850) squ+ ストランティ RC-2101WH 日本製。 |
＜Stockの料金＞
オフィスデスク (搬入設置に業者がお伺いします) 平机 L型脚 引き出し付タイプ DUS-067C W600×D700×H720mm 事務机 机 デスク
登録から14日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、20ノートまでは永年無料で利用できます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。また、大容量のファイルも引き続きアップロードできます。
有料プランでも１人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。
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- イベント機能で社内掲示板
- ライブ動画配信
チーム単位でページを作って社内の情報を投稿できます。また、イベント機能を使って、社内掲示板として利用可能です。
文書や画像でのお知らせだけでなく、社内に向けてライブ配信が行えます。コメント、リアクション、アンケート、Q＆Aなどの機能もあるのでリアルタイムのコミュニケーションもできます。
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- コミュニケーション機能が多すぎる
- フィードの使い方が難しい
掲示板やイベント以外にコミュニケーションの機能が多いため、ITツールに慣れていない社員には、それぞれの機能を使いこなせない場合もあります。
フィードを使えば最新情報の閲覧ができます。しかし、どの情報が重要なのかを判断しにくいため、見逃しが多くなります。
(運賃見積り)(直送品)アールエフヤマカワ ワーキングデスク3段ワゴン ホワイト GZWCA-3WH
- Core： 1ユーザーあたり $4/月
- Enterprise Live： 1ユーザーあたり $2/月
Add-on（追加機能）
コアプランでは、グループ、情報ライブラリ、ライブ動画など、Workplaceの基本機能を利用できます。また、オプションとして強力な動画ストリーミングや高度なサポートなどの機能の追加も行えます。
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- 充実の管理機能
- メンション機能
既読・未読の管理ができるので掲示板を社員が見たかどうか簡単に把握可能です。
重要な掲示板やコメントに任意メンバーをメンションすると通知ができます。
＜TalkNoteの注意点＞
- 導入のための費用が高い
- カスタマイズできない
導入には初期費用がかかるほか、毎月の月額料金やオプション機能も発生するため、多くのコストがかかってしまいます。また、利用料金については、TalkNoteに問い合わせる必要があります。
自由なカスタマイズ性はないため、自社の運用フローをツールに合わせる必要があります。
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- 要問い合わせ
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- ビジネスに適した4つの機能
- 手軽なコミュニケーション
チャット機能、タスク管理、ファイル管理、ビデオ通話/音声通話の仕事の効率化に適した4つの機能が備わっており、チャットでは全社員だけでなく任意のメンバーへ向けたお知らせや共有も可能です。
スタンプ機能などコミュニケーションを円滑に行うための要素も多く掲示板を確認したかどうかの確認や質問なども手軽に行えます。
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- チャットの管理ができない
- アカウントの横断が発生する
チャット形式のため、投稿した情報は流れてしまい、後から見返すのが難しくなります。
無料プランでは、グループチャットの数が7つを超えると、新しいアカウントを発行しなければならないので情報が散乱してしまう可能性があります。また、投稿した社員がグループチャットから退室した際、その社員がアップロードしたファイルは削除されるので注意が必要です。
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- フリー： 1ユーザーあたり ¥0/月
- ビジネス： 1ユーザーあたり ¥500/月（年間契約） ¥600/月（月間契約）
- エンタープライズ： 1ユーザーあたり ¥800/月（年間契約） ¥960/月（月間契約）
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- 掲示板としても利用できるビジネスチャットアプリ
- Microsoftアプリケーションとの連携がスムーズ
会議、チャット、通話、共同作業がひとつのアプリで行えます。全社員や部署など専用のチャットルームを作成すれば掲示板としても利用可能です。
ExcelやWordで掲示板情報を管理したい場合、普段利用するMicrosoftアプリケーションとの互換性が高いです。
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- 多機能なので複雑
- 浸透に時間がかかる
Microsoft365と連動させないと利用できないサービスが多く、無料プランで使用できる機能はごく一部です。
チャットの編集機能が多いので、不慣れな社員には使いこなすまで時間や教育コストがかかります。
＜ の料金＞
- 1ユーザーあたり ¥0/月
【 】Google提供サービスとの親和性が高いアプリ
＜ の特徴＞
- 仕事に必要な機能が一通り入っている
- セキュリティの信頼が高い
掲示板をはじめGmail、Meet、カレンダー、ドライブ、Chat、ドキュメント、スライド、スプレッドシート、サイト、フォームなどGoogleが運営する多くの機能が一通り揃っています。
業界でも高水準のセキュリティ基準に対応しており、利用者のデータは利用者に帰属されるため安心した利用が可能です。
＜ の注意点＞
- 管理機能が複雑
- 導入の試験期間が短い
さまざまな機能が利用できる一方で管理機能が複雑になっているため、操作に慣れるまで時間を要する可能性があります。
14日間すべてのプランを無料で1人から何人でも試せますが他のアプリと比べて期間が短く、長期の試験期間が設けられません。
の料金
- Business Starter： 1ユーザーあたり ¥680/月
- Business Standard： 1ユーザーあたり ¥1,360/月
- エルメス コインケース ル・ヴァンキャトル ヴェルソ モーヴシルベストル/ブルーアンクル シェブル Z刻印 安心保証
【2021最新作】 SEIKO FAMILY(生興) 日本製 LCSシリーズ(ペールアルダータイプ) W1600 平机 LCS-167HPW オフィスデスク
【サイボウズOffice】全社員に向けて簡単に情報発信できる掲示板アプリ
＜サイボウズOfficeの特徴＞
- 多くのカスタム機能
- 簡単なコミュニケーション
掲示板でのアンケートやファイルの添付、テキストの色や大きさの変更など掲示内容のカスタム機能が多いです。
掲示ごとのコメント欄や「いいね」などのリアクション機能で、意見交換や簡単なコミュニケーションをできます。
＜サイボウズOfficeの注意点＞
- スマホブラウザが見にくい
- 掲示板やスレッドが埋もれる
スマホのアプリではなくブラウザからログインすると、全体的に文字などが小さくなってしまうので、逐一画面を拡大して確認する必要があります。
掲示板の一覧画面が標題しか表示されないので該当の掲示板が埋もれる可能性があります。
＜サイボウズOfficeの料金体系＞
- スタンダードコース： 1ユーザーあたり ¥500/月 ¥5,880/年
- プレミアムコース： 1ユーザーあたり ¥800/月 ¥9,405/年
- セキュアアクセス： 1ユーザーあたり プラス¥250/月 ¥2,940/年
- ディスク増設： 1ユーザーあたり ¥1,000/月 ¥11,760/年
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【Zoho Connect】ビジネス向けのアプリケーションを多数提供
＜Zoho Connectの特徴＞
- 分散しているコミュニケーションのチャネルを１つにできる
- フィード投稿
掲示板やイベント、チャット、タスクなどのコミュニケーション機能をひとまとめで管理できます。
ネットワークウォールに、会社からのニュースや最新情報を定期的に配信できます。社内のお知らせや最新情報を投稿すると、指定日までページトップに固定表示できます。
＜Zoho Connectの注意点＞
- 機能や用語が分かりにくい
情報の構成や、各種機能の用語などが難しく、使い始めはなかなか慣れない可能性があります。
＜Zoho Connectの料金体系＞
- 無料プラン： ¥0/月
- エンタープライズ： ¥1,200/年
- 外部ネットワーク： ¥132,000/年
【iQube】掲示板上でディスカッションできるアプリ
＜iQubeの特徴＞
- 掲示板上でのディスカッション
- タグ付け機能やクロストラックバック機能
ひとつの掲示板に対して複数の社員がコメントを重ねられるので、掲示板上でのディスカッションが可能です。
タグ付け機能やクロストラックバック機能で現在話し合っている内容に関する掲示板や過去の話し合いの内容が簡単に見つけられます。
＜iQubeの注意点＞
- 無料プランはサポートが受けられない
- ストレージ容量が少ない
電話やメールでの問い合わせは有料プランに限定されています。
有料プランでも1GBまでしか利用できず、追加するには費用が発生します
【2021最新作】 SEIKO FAMILY(生興) 日本製 LCSシリーズ(ペールアルダータイプ) W1600 平机 LCS-167HPW オフィスデスク
- 無料プラン： ¥0/月
- テレワークプラン： ¥330/月
- スタンダードプラン： ¥440/月
- プレミアムプラン： ¥770/月
【GRIDY】グループ内で掲示板を作れるアプリ
＜GRIDYの特徴＞
- 完全無料で使える
- アクセス制限が可能
ユーザー登録数・容量も無制限で、20以上の機能が無料で利用でき、広告の表示などもありません。
企業内の管理者を設けるだけでなく、グループごとに管理者の設定が可能になっています。
＜GRIDYの注意点＞
- サポートが受けられない
- 見た目が一昔前のデザイン
電話やメールでのサポートを受けられません。
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少し古い印象のユーザーインターフェースのため、最近のSNSに比べると使いづらいと感じる可能性があります。
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完全無料で利用できます。
【R-GROUP】12種類の機能を無料で使える
＜R-GROUPの特徴＞
- 容量が無制限
- 完全無料で使える
あまりに多くの容量を使う場合には制限が入りますが、基本的には無制限のため、心配なくファイルを格納できます。
無料で全ての機能を利用でき、ユーザー数制限もないため、自由に使えます。
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- サポートが受けられない
電話やメールでのサポートが受けられません。
＜R-GROUPの料金体系＞
完全無料で利用できます。
【kintone】スペースで情報を集約できるアプリ
＜kintoneの特徴＞
- スペース機能
- アプリ開発やAPI連携が可能
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Javascriptを使った開発や、APIによる他ツールとの連携にも対応しています。
＜kintoneの注意点＞
- 専門的な知識が必要
- 使い方を理解するのが難しい
自社向けにカスタマイズができますが、カスタマイズをするには、専門的な知識が必要になります。
豊富な機能があるため、メンバーそれぞれが機能を使いこなすまでに時間がかかります。
＜kintoneの料金体系＞
- ライトコース： 1ユーザーあたり ¥780/月
- スタンダードコース： 1ユーザーあたり ¥1,500/月
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掲示板アプリはアナログでの掲示板と違い、お知らせ内容などの管理も効率化できます。以下では、掲示板アプリの利用により得られるメリットをご紹介していきます。
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情報を必要としている社員に確実に情報を届けられます。
社内掲示板に資料を貼りつけて掲示したり、一斉メールで連絡したりした場合、誰が見て誰が見ていないのかの把握が難しくなってしまうのです。しかし、アプリを利用すると設定により、必要な情報を必要な人に適切に届けられるので、情報の伝達漏れを防げます。
また、情報を閲覧した人はスタンプなどのリアクション機能を使って、メールの返信のような面倒なプロセスを踏まずに閲覧したかを伝えられるのもメリットです。
必要な部署やチームだけ、と限定して送信できるので、自身に関係のない情報確認の手間も減少します。
掲示板をいつでも確認できる
掲示板を時間や場所を問わず確認できるようになります。
掲示板アプリを利用すると、パソコンなどから掲示板の確認が可能になるので、情報の確認のために掲示板がある場所に移動しなければならない手間を削減できます。また、掲示板がリアルタイムで更新されるので常に最新の情報を得られます。
アナログの掲示板では、オフィスに帰ってからでなければ情報が見られません。アプリのなかには、スマホやタブレットからアクセスできるアプリもあるため、外出中でも掲示板の内容を確認できるのがポイントです。
このように、アプリを使うとすぐに最新の情報を得られ、情報の行き違いや齟齬なども防止できます。
スムーズなコミュニケーションが可能
掲示した担当者や掲示内容への補足などに関するスムーズなコミュニケーションが可能になります。
掲示板を見た人はその場でメッセージの送信やリアクションができるため、アプリの運用によってコミュニケーションが円滑になり、情報共有のスピードが上がります。
たとえば、アナログの掲示板ではお知らせの担当者に問い合わせがあってから、情報を更新するまでの時間がかかるので素早い共有ができません。しかし、デジタルの掲示板アプリでは問い合わせがあればすぐに内容の補足や更新が行えます。
メッセージのやりとりやリアクションを通して、スムーズなコミュニケーションができることから、情報を発信する担当者と社員の距離が縮まるという副次的効果も見込めるのです。
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掲示板アプリは「アナログな掲示板の管理を効率化」できますが、なぜ掲示板アプリの利用が自社のビジネスにおいて役立つのかを解説していきます。
特定の社員に対し通知ができる
特定の社員や部署、チームなどに対して通知が行えます。
アプリに備わっている通知・メンション機能を利用すると、特定の社員に対してのみ連絡を送れるので必要な情報を見てもらいやすくなります。つまり、チャットツールなどと同じように掲示板に関するトピックでやりとりができ、社内のコミュニケーション活性化に役立ちます。
逆に、メールの場合は送信者への設定やccやBccの設定など非効率な操作をしなければいけませんでした。しかし、アプリでは通知先を自由に設定したり、任意のメンバーでグループを作成したりできます。
また、掲示板の内容の補足や不明点のやりとりがスレッドに残るので、担当者への質問ややりとりの対応工数も減少します。
コミュニケーション機能で「掲示物の確認をしたか」をチェックできる
アプリにメッセージ機能があるものが大半なので、掲示板の内容に関する既読の有無や返信を確認可能です。
とくに、掲示板に掲載する内容で「何かを提出してもらいたい」「期限の確認などすぐにコミュニケーションをとりたい」シーンでは、既読の有無や返信で社員のステータスが判断できます。
逆に、アナログな管理の場合は、すぐに回答が欲しい掲示物であってもオフィス内で回覧板を用いる必要があるため、発信者はメンバーのリアクションを確認するために待たなければいけません。
一方、デジタルの掲示板アプリではコミュニケーション機能を使って回答や既読の有無を把握できるのです。返信不要の連絡については各メンバーが確認したか既読機能でチェックするのも有効です。
リアルタイムに編集・変更できる
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リアルタイムでの編集・変更ができるので、今日では当たり前となってきたオンラインミーティングにおいて、チームの掲示板での共同作業も可能です。
Excelなどでは共同編集ができず、編集をしたい場合は該当のファイルにログインしている人がログアウトしなければ編集ができません。そのため、あるファイルを編集しなければいけない場合は、待ち時間が発生してしまうのです。
一方、掲示板アプリはクラウド上にデータが保存されるので、インターネット環境さえあれば複数人の共同作業ができます。さらに、「Stock」のような編集履歴の復元ができるアプリを使うのもおすすめです。
ここまで、おすすめの掲示板アプリ12選やメリットなどについてご紹介してきました。
掲示板アプリは社内の情報共有を促進できるアプリですが、掲示板だけではなくマニュアルや議事録、社内wikiなど、ノウハウや知識を蓄積しておくアプリとしても横展開できます。そのために、まずは掲示板の効率化という小さな領域からアプローチしていくのがおすすめです。
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