オーデリック照明器具 ポーチライト OG041713NCR (ランプ別梱包)『OG041713#+NO292EN』 LED。
 
掲示板アプリは通知したい文書をアプリ内の掲示板に添付するだけで、特定の社員やチームなど設定したメンバーに共有でき「告知する手間」や「実際に掲示板を見にいく手間」がかかりません。
 
アブガルシア(Abu Garcia) バスロッド ベイト バスビートIII BBC-682M III バス釣り 釣り竿 2019モデル ベイトロッド 2ピ。
 
そこで今回は、おすすめの掲示板アプリ12選やメリット・導入するべき理由についてご紹介します。
 
  • アナログな社内の情報共有をアプリで効率化したい
  • 掲示板アプリを導入したいが、自社に必要なアプリがわからず決めかねている
  • リテラシーが異なる社内でも使えるような、簡単かつ便利なアプリが知りたい
という担当者の方はこの記事を参考にすると、自社に必要な掲示板アプリの種類がわかり、社内掲示板という小さなセクションからでも情報共有を効率化、IT化を促進できるようになります。


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
Malo'o DryPack 防水バックパック ドライバッグ (ダークグリーン)

目次

安いそれに目立つ 40w形 2600lm 消費電力20w G13回転口 グロー式工事不要 T8 LED直管ランプ 直管形led蛍光 LED直管蛍光灯 1.2m 蛍光灯

以下では、おすすめの掲示板アプリを特徴別に12選ご紹介していきます。
 
掲示板アプリは、特定の部署やチームで使うものではなく、全社員の使用で効果を発揮します。そのため、多機能で複雑なアプリを導入した場合、後に一部の社員しか使わない、もしくは使われなくなってしまうというケースに陥る可能性があります。
 
さらに、一度掲示板アプリの導入に失敗すると、再導入に強烈な抵抗感が社内に生まれて浸透しなくなる可能性もあります。そのため、掲示板アプリの選定には「説明が不要なくらい簡単に使えるアプリ」であるかが重要です。
 
したがって、数ある掲示板アプリのなかでも説明不要、かつシンプルな操作性で簡単なBulova メンズ プレシジョニスト ペンダント 並行輸入品が最適です。
 
Stockは「ノート」に記載した情報がリアルタイムで共有されるので社内の情報をスピーディーに共有できます。また、閲覧権限の設定もあり部署やチームだけの掲示板や社内全体の掲示板としての利用も可能です。

沖データ ネットワークカード LAN7130E 1枚〔送料無料〕

 
「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

日進工具 NS 無限コーティング ラジアスEM Φ8XR3 MSRS430 8XR3 1個 426-8539(直送品)

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

日本製 抗菌防ダニ丸巻カーペット ニューマリーナ 10畳(352×440cm)

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール

    安いそれに目立つ 40w形 2600lm 消費電力20w G13回転口 グロー式工事不要 T8 LED直管ランプ 直管形led蛍光 LED直管蛍光灯 1.2m 蛍光灯

    小引出 山里 五段六杯引 2K-17 送料無料 和風整理箱
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。

ユニサ Unisa レディース ブーツ シューズ・靴 Prava Taupe

池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所
「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」
★★★★★ 5.0

少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。 しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾 太初さん
株式会社ハピネス
「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました!」
★★★★★ 5.0

指輪 レディース ダイヤモンド フラワー プラチナ リング ブランド ギフト 記念 スイート プレゼント 贈り物 アクセサリー【今だけ代引手数料無料】。

<Stockの料金>

ピカ 専用脚立スーパージョブJOB型 12尺 (JOB-360E) (株)ピカコーポレイション

【法人様限定】エバーライツ ラピッドスタート形 飛散防止膜付 UVカット蛍光灯 1ケース(25本入) FLR40S・EX-N/M/36・WAN 25P

登録から14日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、20ノートまでは永年無料で利用できます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。また、大容量のファイルも引き続きアップロードできます。
有料プランでも1人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。




「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。

マテル バービー ミッドナイト プリンセス

日東工器 エアベルトサンダー BB-10B (ベビーベルトン)

  • イベント機能で社内掲示板
  • チーム単位でページを作って社内の情報を投稿できます。また、イベント機能を使って、社内掲示板として利用可能です。
     
  • ライブ動画配信
  • 文書や画像でのお知らせだけでなく、社内に向けてライブ配信が行えます。コメント、リアクション、アンケート、Q&Aなどの機能もあるのでリアルタイムのコミュニケーションもできます。

Kitchara ノンスティックキッチン調理器具 オーブン対応 硬質アルマイト加工 10ピース ノンスティック鍋とフライパンセット ステンレススチール蓋付き

  • コミュニケーション機能が多すぎる
  • 掲示板やイベント以外にコミュニケーションの機能が多いため、ITツールに慣れていない社員には、それぞれの機能を使いこなせない場合もあります。
     
  • フィードの使い方が難しい
  • フィードを使えば最新情報の閲覧ができます。しかし、どの情報が重要なのかを判断しにくいため、見逃しが多くなります。

LPL LEDライト ビューティーモード VLR-M288XP L27851

  • Core: 1ユーザーあたり $4/月
  • Add-on(追加機能)
  • Enterprise Live: 1ユーザーあたり $2/月
コアプランでは、グループ、情報ライブラリ、ライブ動画など、Workplaceの基本機能を利用できます。また、オプションとして強力な動画ストリーミングや高度なサポートなどの機能の追加も行えます。
 
 


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
エスコン AP_FTR-01 透明蓋 1200枚入 1TR1211 ケース販売 大型商品 取り寄せ品 スミ

Holy Land Market オリーブウッドキャメル 背面に赤いサドル付き 直径11インチ 高さ8インチ)。

2020 Dell Inspiron 15 3000 PC ノートパソコン: 15.6インチ HD アンチグレア LED バックライト ノンタッチ デ並行輸入品

  • 充実の管理機能
  • 既読・未読の管理ができるので掲示板を社員が見たかどうか簡単に把握可能です。
     
  • メンション機能
  • 重要な掲示板やコメントに任意メンバーをメンションすると通知ができます。

<TalkNoteの注意点>

  • 導入のための費用が高い
  • 導入には初期費用がかかるほか、毎月の月額料金やオプション機能も発生するため、多くのコストがかかってしまいます。また、利用料金については、TalkNoteに問い合わせる必要があります。
     
  • カスタマイズできない
  • 自由なカスタマイズ性はないため、自社の運用フローをツールに合わせる必要があります。

Sig Sauer ロメオ7 レッドドット 3 MOAレールガンスコープ、グラファイト、フルサイズ (SOR71001) ブラック

  • 要問い合わせ
 


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。

OSG 一般用ホモ処理ポイントタップOH5 M36X4 EX-H-POT H OH5 M36X4

Hurley ハーレー メンズ 男性用 スポーツ・アウトドア用品 水着 Phantom Classic 18" Boardshorts - Brown

  • ビジネスに適した4つの機能
  • チャット機能、タスク管理、ファイル管理、ビデオ通話/音声通話の仕事の効率化に適した4つの機能が備わっており、チャットでは全社員だけでなく任意のメンバーへ向けたお知らせや共有も可能です。
     
  • 手軽なコミュニケーション
  • スタンプ機能などコミュニケーションを円滑に行うための要素も多く掲示板を確認したかどうかの確認や質問なども手軽に行えます。

キャロウェイ Callaway ビッグバーサ ドライバー B21 BIG BERTHA B21 9° USA フレックスS 中古 Cランク

  • チャットの管理ができない
  • チャット形式のため、投稿した情報は流れてしまい、後から見返すのが難しくなります。
     
  • アカウントの横断が発生する
  • 無料プランでは、グループチャットの数が7つを超えると、新しいアカウントを発行しなければならないので情報が散乱してしまう可能性があります。また、投稿した社員がグループチャットから退室した際、その社員がアップロードしたファイルは削除されるので注意が必要です。

Ronix Combo 3.0, Hide Grip Wakeboard Handle, 1.15 in. Diameter w/70ft. 4-Se

  • フリー: 1ユーザーあたり ¥0/月
  • ビジネス: 1ユーザーあたり ¥500/月(年間契約) ¥600/月(月間契約)
  • エンタープライズ: 1ユーザーあたり ¥800/月(年間契約) ¥960/月(月間契約)


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。

100V 板付高力 15W 【高力・50Hz】 20台

カール ラガーフェルド Karl Lagerfeld Paris メンズ Tシャツ ロゴTシャツ トップス Palm Tree Blazer Logo Tee White

  • 掲示板としても利用できるビジネスチャットアプリ
  • 会議、チャット、通話、共同作業がひとつのアプリで行えます。全社員や部署など専用のチャットルームを作成すれば掲示板としても利用可能です。
     
  • Microsoftアプリケーションとの連携がスムーズ
  • ExcelやWordで掲示板情報を管理したい場合、普段利用するMicrosoftアプリケーションとの互換性が高いです。

日東工業 屋外用制御盤キャビネット 屋根付 防塵・防水形 片扉 木製基板付 横400×縦900×深120mm ORB12-49

  • 多機能なので複雑
  • Microsoft365と連動させないと利用できないサービスが多く、無料プランで使用できる機能はごく一部です。
     
  • 浸透に時間がかかる
  • チャットの編集機能が多いので、不慣れな社員には使いこなすまで時間や教育コストがかかります。

< の料金>

  •  1ユーザーあたり ¥0/月
 


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
オフィスチェア 日本製 パソコンチェア 事務椅子 デスクチェア 肘無 アルミ脚 ナイロンキャスター仕様 張地Aランク MT-0070

【 】Google提供サービスとの親和性が高いアプリ

< の特徴>

  • 仕事に必要な機能が一通り入っている
  • 掲示板をはじめGmail、Meet、カレンダー、ドライブ、Chat、ドキュメント、スライド、スプレッドシート、サイト、フォームなどGoogleが運営する多くの機能が一通り揃っています。
     
  • セキュリティの信頼が高い
  • 業界でも高水準のセキュリティ基準に対応しており、利用者のデータは利用者に帰属されるため安心した利用が可能です。

< の注意点>

  • 管理機能が複雑
  • さまざまな機能が利用できる一方で管理機能が複雑になっているため、操作に慣れるまで時間を要する可能性があります。
     
  • 導入の試験期間が短い
  • 14日間すべてのプランを無料で1人から何人でも試せますが他のアプリと比べて期間が短く、長期の試験期間が設けられません。

の料金

  • Business Starter: 1ユーザーあたり ¥680/月
  • Business Standard: 1ユーザーあたり ¥1,360/月
  • ロジクール ドライビングフォース シフター/ワイヤレスキーボードセット LPST-14900 + K360r

安いそれに目立つ 40w形 2600lm 消費電力20w G13回転口 グロー式工事不要 T8 LED直管ランプ 直管形led蛍光 LED直管蛍光灯 1.2m 蛍光灯

 


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
【送込】TRUSCO マグネットロール のりなし t1.5mmX巾100mmX10m 1巻【代引不可】【北海道沖縄送別】【法人様方のみの取扱】

【サイボウズOffice】全社員に向けて簡単に情報発信できる掲示板アプリ

<サイボウズOfficeの特徴>

  • 多くのカスタム機能
  • 掲示板でのアンケートやファイルの添付、テキストの色や大きさの変更など掲示内容のカスタム機能が多いです。
     
  • 簡単なコミュニケーション
  • 掲示ごとのコメント欄や「いいね」などのリアクション機能で、意見交換や簡単なコミュニケーションをできます。

<サイボウズOfficeの注意点>

  • スマホブラウザが見にくい
  • スマホのアプリではなくブラウザからログインすると、全体的に文字などが小さくなってしまうので、逐一画面を拡大して確認する必要があります。
     
  • 掲示板やスレッドが埋もれる
  • 掲示板の一覧画面が標題しか表示されないので該当の掲示板が埋もれる可能性があります。

<サイボウズOfficeの料金体系>

  • スタンダードコース: 1ユーザーあたり ¥500/月 ¥5,880/年
  • プレミアムコース: 1ユーザーあたり ¥800/月 ¥9,405/年
  • ファンタストプロ TICNユーティリティー 8番 UT-08 短尺 カーボンシャフト ゴルフクラブ〔代引き不可〕〔同梱不可〕 トレード
  • セキュアアクセス: 1ユーザーあたり プラス¥250/月 ¥2,940/年
  • ディスク増設: 1ユーザーあたり ¥1,000/月 ¥11,760/年
 


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。

【Zoho Connect】ビジネス向けのアプリケーションを多数提供

<Zoho Connectの特徴>

  • 分散しているコミュニケーションのチャネルを1つにできる
  • 掲示板やイベント、チャット、タスクなどのコミュニケーション機能をひとまとめで管理できます。
     
  • フィード投稿
  • ネットワークウォールに、会社からのニュースや最新情報を定期的に配信できます。社内のお知らせや最新情報を投稿すると、指定日までページトップに固定表示できます。

<Zoho Connectの注意点>

  • 機能や用語が分かりにくい
  • 情報の構成や、各種機能の用語などが難しく、使い始めはなかなか慣れない可能性があります。

<Zoho Connectの料金体系>

  • 無料プラン: ¥0/月
  • エンタープライズ: ¥1,200/年
  • 外部ネットワーク: ¥132,000/年
 


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
アートパネル おしゃれ 壁掛け 絵 デザイン ボーダー イラスト 水玉 横ライン 綺麗 女性人気 ストライプ 桜 日本 和風 サクラ 青空 春 小春日和 ファブリックパ

【iQube】掲示板上でディスカッションできるアプリ

<iQubeの特徴>

  • 掲示板上でのディスカッション
  • ひとつの掲示板に対して複数の社員がコメントを重ねられるので、掲示板上でのディスカッションが可能です。
     
  • タグ付け機能やクロストラックバック機能
  • タグ付け機能やクロストラックバック機能で現在話し合っている内容に関する掲示板や過去の話し合いの内容が簡単に見つけられます。

<iQubeの注意点>

  • 無料プランはサポートが受けられない
  • 電話やメールでの問い合わせは有料プランに限定されています。
     
  • ストレージ容量が少ない
  • 有料プランでも1GBまでしか利用できず、追加するには費用が発生します

安いそれに目立つ 40w形 2600lm 消費電力20w G13回転口 グロー式工事不要 T8 LED直管ランプ 直管形led蛍光 LED直管蛍光灯 1.2m 蛍光灯

  • 無料プラン: ¥0/月
  • テレワークプラン: ¥330/月
  • スタンダードプラン: ¥440/月
  • プレミアムプラン: ¥770/月


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
Stockのアプリページはこちら!

【GRIDY】グループ内で掲示板を作れるアプリ

<GRIDYの特徴>

  • 完全無料で使える
  • ユーザー登録数・容量も無制限で、20以上の機能が無料で利用でき、広告の表示などもありません。
     
  • アクセス制限が可能
  • 企業内の管理者を設けるだけでなく、グループごとに管理者の設定が可能になっています。

<GRIDYの注意点>

  • サポートが受けられない
  • 電話やメールでのサポートを受けられません。
     
  • 見た目が一昔前のデザイン
  • 安いそれに目立つ 40w形 2600lm 消費電力20w G13回転口 グロー式工事不要 T8 LED直管ランプ 直管形led蛍光 LED直管蛍光灯 1.2m 蛍光灯

    少し古い印象のユーザーインターフェースのため、最近のSNSに比べると使いづらいと感じる可能性があります。

キーボル E20 ロボット掃除機 2500Pa 強力吸引 7cm薄型 静音 自動充電 Alexa WiFi 落下防止 衝突防止 150分間連続稼働 タ

完全無料で利用できます。
 
 


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
Stockのアプリページはこちら!

【R-GROUP】12種類の機能を無料で使える

<R-GROUPの特徴>

  • 容量が無制限
  • あまりに多くの容量を使う場合には制限が入りますが、基本的には無制限のため、心配なくファイルを格納できます。
     
  • 完全無料で使える
  • 無料で全ての機能を利用でき、ユーザー数制限もないため、自由に使えます。

本場堺産 包丁どっとこむ「酔心 SUISIN INOX洋包丁シリーズ」和出刃165mm

  • サポートが受けられない
  • 電話やメールでのサポートが受けられません。

<R-GROUPの料金体系>

完全無料で利用できます。
 
 


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。

【kintone】スペースで情報を集約できるアプリ

<kintoneの特徴>

  • スペース機能
  • 製材用帯鋸 102mm幅×1.05×32P 6500〜7000mm長 ステライト全刃仕上品
     
  • アプリ開発やAPI連携が可能
  • Javascriptを使った開発や、APIによる他ツールとの連携にも対応しています。

<kintoneの注意点>

  • 専門的な知識が必要
  • 自社向けにカスタマイズができますが、カスタマイズをするには、専門的な知識が必要になります。
     
  • 使い方を理解するのが難しい
  • 豊富な機能があるため、メンバーそれぞれが機能を使いこなすまでに時間がかかります。

<kintoneの料金体系>

  • ライトコース: 1ユーザーあたり ¥780/月
  • スタンダードコース: 1ユーザーあたり ¥1,500/月
 


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
Tork Elevation直感乾電池式ロールタオルディスペンサー 5511281.0 1

安いそれに目立つ 40w形 2600lm 消費電力20w G13回転口 グロー式工事不要 T8 LED直管ランプ 直管形led蛍光 LED直管蛍光灯 1.2m 蛍光灯

掲示板アプリはアナログでの掲示板と違い、お知らせ内容などの管理も効率化できます。以下では、掲示板アプリの利用により得られるメリットをご紹介していきます。

10個セット アイリスオーヤマ コンパクトサイズラミネーター(A3対応) 100ミクロンフィルム専用 KLM32X-10000円キャッシュバック

情報を必要としている社員に確実に情報を届けられます。
 
社内掲示板に資料を貼りつけて掲示したり、一斉メールで連絡したりした場合、誰が見て誰が見ていないのかの把握が難しくなってしまうのです。しかし、アプリを利用すると設定により、必要な情報を必要な人に適切に届けられるので、情報の伝達漏れを防げます
 
また、情報を閲覧した人はスタンプなどのリアクション機能を使って、メールの返信のような面倒なプロセスを踏まずに閲覧したかを伝えられるのもメリットです。
 
必要な部署やチームだけ、と限定して送信できるので、自身に関係のない情報確認の手間も減少します。

掲示板をいつでも確認できる

掲示板を時間や場所を問わず確認できるようになります。
 
掲示板アプリを利用すると、パソコンなどから掲示板の確認が可能になるので、情報の確認のために掲示板がある場所に移動しなければならない手間を削減できます。また、掲示板がリアルタイムで更新されるので常に最新の情報を得られます
 
アナログの掲示板では、オフィスに帰ってからでなければ情報が見られません。アプリのなかには、スマホやタブレットからアクセスできるアプリもあるため、外出中でも掲示板の内容を確認できるのがポイントです。
 
このように、アプリを使うとすぐに最新の情報を得られ、情報の行き違いや齟齬なども防止できます。

スムーズなコミュニケーションが可能

掲示した担当者や掲示内容への補足などに関するスムーズなコミュニケーションが可能になります。
 
掲示板を見た人はその場でメッセージの送信やリアクションができるため、アプリの運用によってコミュニケーションが円滑になり、情報共有のスピードが上がります。
 
たとえば、アナログの掲示板ではお知らせの担当者に問い合わせがあってから、情報を更新するまでの時間がかかるので素早い共有ができません。しかし、デジタルの掲示板アプリでは問い合わせがあればすぐに内容の補足や更新が行えます
 
メッセージのやりとりやリアクションを通して、スムーズなコミュニケーションができることから、情報を発信する担当者と社員の距離が縮まるという副次的効果も見込めるのです。
 
関連記事: 社内掲示板を使って情報共有をしよう!オススメサービス10選


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
(まとめ)三菱鉛筆 ゲルインクボールペン 替芯 0.28mm 黒 ユニボール シグノ 超極細用 UMR128.24 1本 〔×100セット〕

安いそれに目立つ 40w形 2600lm 消費電力20w G13回転口 グロー式工事不要 T8 LED直管ランプ 直管形led蛍光 LED直管蛍光灯 1.2m 蛍光灯

掲示板アプリは「アナログな掲示板の管理を効率化」できますが、なぜ掲示板アプリの利用が自社のビジネスにおいて役立つのかを解説していきます。

特定の社員に対し通知ができる

特定の社員や部署、チームなどに対して通知が行えます。
 
アプリに備わっている通知・メンション機能を利用すると、特定の社員に対してのみ連絡を送れるので必要な情報を見てもらいやすくなります。つまり、チャットツールなどと同じように掲示板に関するトピックでやりとりができ、社内のコミュニケーション活性化に役立ちます。
 
逆に、メールの場合は送信者への設定やccやBccの設定など非効率な操作をしなければいけませんでした。しかし、アプリでは通知先を自由に設定したり、任意のメンバーでグループを作成したりできます。
 
また、掲示板の内容の補足や不明点のやりとりがスレッドに残るので、担当者への質問ややりとりの対応工数も減少します。

コミュニケーション機能で「掲示物の確認をしたか」をチェックできる

アプリにメッセージ機能があるものが大半なので、掲示板の内容に関する既読の有無や返信を確認可能です。
 
とくに、掲示板に掲載する内容で「何かを提出してもらいたい」「期限の確認などすぐにコミュニケーションをとりたい」シーンでは、既読の有無や返信で社員のステータスが判断できます。
 
逆に、アナログな管理の場合は、すぐに回答が欲しい掲示物であってもオフィス内で回覧板を用いる必要があるため、発信者はメンバーのリアクションを確認するために待たなければいけません。
 
一方、デジタルの掲示板アプリではコミュニケーション機能を使って回答や既読の有無を把握できるのです。返信不要の連絡については各メンバーが確認したか既読機能でチェックするのも有効です。

リアルタイムに編集・変更できる

SNSR-4MA-903-L-SI 富士工業 レンジフード 換気扇 間口:90cm(900mm)
 
リアルタイムでの編集・変更ができるので、今日では当たり前となってきたオンラインミーティングにおいて、チームの掲示板での共同作業も可能です。
 
Excelなどでは共同編集ができず、編集をしたい場合は該当のファイルにログインしている人がログアウトしなければ編集ができません。そのため、あるファイルを編集しなければいけない場合は、待ち時間が発生してしまうのです。
 
一方、掲示板アプリはクラウド上にデータが保存されるので、インターネット環境さえあれば複数人の共同作業ができます。さらに、「Stock」のような編集履歴の復元ができるアプリを使うのもおすすめです。


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
上置き ダイニングボード レンジボード用戸棚 幅100cm ブラウン 木目調 日本製 完成品 玄関渡し〔代引不可〕
ここまで、おすすめの掲示板アプリ12選やメリットなどについてご紹介してきました。
 
掲示板アプリは社内の情報共有を促進できるアプリですが、掲示板だけではなくマニュアルや議事録、社内wikiなど、ノウハウや知識を蓄積しておくアプリとしても横展開できます。そのために、まずは掲示板の効率化という小さな領域からアプローチしていくのがおすすめです。
 
一方、このようなアプリの横展開が業務効率化を実現するうえでの理想ですが、大前提として「全社員がアプリを使いこなせていること」が挙げられます。また、多機能なアプリは便利そうに見えても、実際に導入してみたら使い勝手が悪かったというケースもあるので注意が必要です。
 
今回ご紹介した業務用 まとめ買い エレコム のぞき見防止フィルターマグネットタイプ(2way) 15.6Wインチ(16:9) 350×200mm EF-PFM156W 1枚【×3セット】パソコン [▲][TP]で、実際に非IT企業を含む90,000社以上で導入され、スムーズな情報共有を可能にしています。
 
利用は無料からでき、登録も1分で完了するので、ぜひで掲示板に関わる情報共有のストレスをなくし、社内全体の活性化に繋げていきましょう。
 
関連記事: 銅製 団欒 金箔 御影石付き ( 木札名入れ有料 母の日 プレゼント 初任給 プレゼント 祖父母 子 辰 龍 午 丑 高岡銅器 結婚 出産 内祝い 引き出物 金婚式 )
 
関連記事: